Картотека - это систематизированное хранилище карточек или карточных файлов, используемых для упорядочения и быстрого доступа к информации. Она может быть использована в различных областях, таких как библиотечное дело, архивное дело, медицина, учет документов и многое другое.
Основная цель картотеки - обеспечить удобный и эффективный поиск необходимой информации. Каждая карточка содержит определенные данные или сведения, которые могут быть упорядочены по различным критериям, таким как алфавитный порядок, числовой порядок, тематика и т.д.
Структура картотеки
Картотека обычно состоит из ящиков или ячеек, в которых хранятся карточки. Каждая карточка содержит определенную информацию и имеет свой уникальный номер или код для идентификации. Карточки могут быть распределены по различным разделам или категориям в зависимости от их содержания.
Важным элементом структуры картотеки является индекс, который облегчает поиск информации. Индекс может быть алфавитным, числовым или тематическим, что позволяет быстро находить нужные карточки по определенным критериям.
Применение картотеки
Картотека широко используется в различных сферах деятельности. Например, в библиотечном деле картотека помогает организовать каталог книг и обеспечить пользователям быстрый доступ к необходимой литературе. В архивах картотека позволяет упорядочить документы и дела для удобного поиска и хранения.
В медицине картотека может содержать данные о пациентах, истории болезни, результаты обследований и т.д., что помогает ведущему врачу быстро получить необходимую информацию о пациенте. Также картотека может использоваться для учета документов, контрагентов, клиентов и многое другое.
Примеры картотеки
Для наглядности приведем несколько фотографий картотеки. На фото видно, как карточки упорядочены в специальных ячейках или ящиках, а каждая карточка содержит определенные данные или сведения. Такая структура позволяет быстро находить нужную информацию и удобно ее хранить.
Картотека - это эффективный инструмент для организации и хранения информации, который находит применение в различных областях. Благодаря систематизированному хранению данных и удобному поиску, картотека помогает повысить эффективность работы и обеспечить быстрый доступ к необходимой информации.
Похожие стать: